ERP（統合基幹業務システム）

ERPとは、会計、販売、購買、在庫、生産、人事などの企業の基幹業務を一つのシステムで統合的に管理し、データを一元化する仕組みのことです。

もともとは経営資源を全社で最適に活用する計画という考え方を指す言葉ですが、現在は、それを実現するための統合型の業務システムを指して使われることが一般的です。部門ごとに別々のシステムを使っている場合と比べて、同じデータを何度も入力する手間が減り、受注から出荷、請求、会計までの情報がつながるため、経営状況をタイムリーに把握しやすくなります。クラウド型のERPも広く使われています。

導入の際には、ERPが想定する標準的な業務の流れに自社の業務を合わせるのか、自社の業務に合わせてカスタマイズするのかが大きな論点になります。カスタマイズを重ねると、費用が膨らみ、将来の更新も難しくなる傾向があります。新規事業では、既存事業のERPに無理に組み込むと、新しい取引形態や料金体系に対応できないことがあるため、どの段階で基幹システムと統合するかを計画的に判断するとよいでしょう。