ATS（採用管理システム）

ATSとは、求人の作成や公開、応募者の情報、選考の進み具合、面接の日程調整、評価の記録などを一元的に管理するためのシステムのことで、採用管理システムとも呼ばれるものです。

複数の求人サイトや人材紹介会社、自社の採用サイトから集まった応募者の情報をまとめて管理し、選考のどの段階に何人いるか、どの経路からの応募が採用につながっているかを把握できます。面接官への連絡や評価の入力、候補者へのメール送信などを効率化する機能を持つものが一般的です。

採用の人数が少ない立ち上げ期は表計算ソフトでも管理できますが、採用の人数や関わる面接官が増えると、連絡漏れや対応の遅れが候補者の辞退につながります。導入する際は、採用の経路や選考の流れにあうか、既存の人事システムと連携できるかを確認しましょう。応募者の個人情報を扱うため、アクセス権限の設定や、不採用者の情報の保存期間の管理も欠かせません。