COMPARE 23 TOOLS

チームや社外と情報を共有したい

少人数の新規事業チームや、社外のパートナーとのやり取りと情報共有に使うツールを比べます。

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比べるときのポイント

  • チャットで素早くやり取りしたいのか、資料や議事録をまとめて残したいのか
  • 社外の取引先や協業先も同じ場に入れるか
  • アイデア出しや図解を一緒に進めたいか
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Slack Technologies, LLC 詳細を見る チャンネル単位で会話を整理できるビジネスチャットです。ハドルミーティングやcanvas、ワークフロービルダーも備えており、社外パートナーとも同じ場でやり取りできるため、新規事業の連絡基盤として使えます。
  • チャンネルとメッセージによるチームの会話
  • ハドルミーティング(音声・ビデオ)
  • canvas、リスト、ワークフロービルダー
  • Slackコネクトによる社外とのやり取りと、アプリ連携
株式会社kubell 詳細を見る 社内外のメンバーとグループチャットでやり取りできるビジネスチャットです。タスク管理やファイル共有、ビデオ通話もそろっており、取引先や協業先とのやり取りが多い新規事業の連絡手段として使えます。
  • 社内外のユーザーとのグループチャット
  • チャットに付随するタスク管理
  • ファイル共有
  • ビデオ・音声通話
Notion Labs, Inc. 詳細を見る ドキュメント、Wiki、プロジェクト管理、データベースを一つのワークスペースで扱えるツールです。事業計画や議事録、タスクを同じ場所にまとめられるので、少人数で立ち上げる新規事業チームの情報共有に向いています。
  • ドキュメントとWiki(ナレッジを一か所にまとめる)
  • データベース(サブタスク、依存関係、カスタムプロパティなど)
  • プロジェクト管理とNotionカレンダー
  • Notion AI(ドキュメント生成、AIミーティングノート、エージェント)
RealtimeBoard Inc.(屋号 Miro) 詳細を見る オンラインのキャンバス上でブレインストーミングや図解、計画づくりを共同で進められるツールです。テンプレートやAI機能もあり、新規事業のアイデア整理やワークショップ、計画への落とし込みに使えます。
  • 無限に広がるキャンバスでのホワイトボード、マインドマップ、フローチャート
  • ドキュメント、テーブル、スライド、かんばんなどの形式
  • テンプレートとAI機能
  • 250以上のアプリとの連携(BusinessではJira、Asana、Linearなどと双方向連携)
Atlassian Pty Ltd 詳細を見る チームの文書や知識をまとめて共有するためのツールです。ページやホワイトボード、データベースを使って情報を整理でき、AIによる下書き作成にも対応しているため、事業計画や議事録をチームで共有したいときに使えます。10ユーザーまでは無料で使えます。
  • ページ、ホワイトボード、データベースなどでの情報整理
  • AIによるPRDや企画書の下書き作成
  • リアルタイムの共同編集とコメント
  • Jira、Figma、Google Drive、Microsoft Teamsなどとの連携
LINE WORKS株式会社 詳細を見る LINEに近い操作感で使えるビジネスチャットです。トークに加えて掲示板、カレンダー、タスク、アンケートなどを備え、LINEの利用者ともやり取りできるため、社内外の関係者と連絡を取り合いたいときに使えます。30人までは無料で使えます。
  • トーク(チャット)
  • 掲示板、カレンダー、タスク、アンケート
  • 音声・ビデオ通話と画面共有
  • Drive(ファイル保存)
Google LLC 詳細を見る Gmail、ドライブ、Meet、Chat、カレンダー、ドキュメントなどをまとめて使えるGoogleの業務向けサービスです。独自ドメインのメールやファイル共有、ビデオ会議をひとつのアカウントで扱えるため、新規事業チームの情報共有の基盤に使えます。
  • 独自ドメインのビジネスメール(Gmail)
  • クラウドストレージ(ドライブ)
  • ビデオ会議(Meet)とチャット(Chat)
  • ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームでの共同編集
株式会社Box Japan 詳細を見る ファイルを安全に保存・共有できるクラウドのコンテンツ管理サービスです。社外とのファイル共有や電子署名、AIによる文書の分析に対応しているため、取引先や協力会社と資料をやり取りしたいときに使えます。個人向けには無料プランもあります。
  • ファイルの保存と社内外との共有
  • Box AIによるコンテンツの分析とデータ抽出
  • 電子署名(Box Sign)
  • 1,500以上のアプリとの連携
Dropbox International Unlimited Company 詳細を見る ファイルをクラウドに保存し、複数の端末からアクセスしたり共有したりできるサービスです。チームフォルダや電子署名にも対応しているため、新規事業チーム内や社外の関係者とファイルをやり取りしたいときに使えます。無料プランから始められます。
  • ファイルの保存と端末間の同期
  • チームフォルダと共有の管理
  • ファイルのプレビューとバージョン履歴
  • PDFの編集と電子署名
株式会社Stock 詳細を見る チームの情報をノートとして蓄積し、ノートごとのタスク管理やメッセージのやり取りもできる情報共有ツールです。操作がシンプルで、社外のメンバーも無料・人数無制限で招待できます。新規事業の資料や決定事項を、社内外の関係者とまとめて共有したいときに使えます。
  • ノートによる情報の蓄積(編集履歴の自動保存)
  • ノートに紐づくタスク管理
  • メンバー間のメッセージ
  • 社外メンバーの無料招待、Slack・Chatwork連携
株式会社プロジェクト・モード 詳細を見る マニュアルやノウハウを社内でまとめて管理するナレッジ管理ツールです。WordやPDFの中身まで探せる全文検索や、社内の情報をもとにAIが答えるチャットボットに対応しています。新規事業で得た調査結果や手順をチームで共有し、あとから探せる形で残す場として使えます。
  • Web上で書けるエディタとテンプレート
  • Word・Excel・PowerPoint・PDFの中身まで対象にする全文検索
  • AIによる要約・翻訳・校正と、社内情報をもとに答えるAIチャットボット
  • 閲覧ユーザーを含めたアクセス権限の管理
合同会社esa 詳細を見る チームで文書を書き、何度も更新しながら育てていく情報共有サービスです。書きかけでも共有できるWIP機能や複数人での同時編集、Markdownでの記述に対応しています。新規事業の企画メモや議事録を、未完成の段階から共有してチームで整えていく使い方に向いています。
  • Markdownによる記事作成と入力補助
  • 書き途中の記事を共有できるWIP機能
  • 複数人での同時編集とリアルタイムプレビュー
  • カテゴリ整理、記事のバージョン管理、Webhook連携
株式会社ビットジャーニー 詳細を見る 社内の情報を記事として集め、探しやすくするナレッジ共有ツールです。AIによる検索・記事作成や、社内ポータルとして使えるレイアウト変更、SSOなどの管理機能に対応しています。5人まで無料のプランがあり、新規事業のノウハウや検討の経緯を組織に残す場として使えます。
  • 記事と添付ファイルの中身まで対象にする全文検索
  • AIに質問して社内情報から回答を得る機能と、AIによる記事作成
  • 議事録・日報などのテンプレート
  • IPアドレス制限、SSO、二要素認証、監査ログ
Talknote株式会社 詳細を見る テーマやメンバーごとの「ノート」で社内の情報共有を進めるプラットフォームです。担当者と期限を設定するタスク管理や、コミュニケーションデータから組織の状態をスコア化する機能もあります。新規事業チームの日々の連絡と情報の蓄積、タスクの確認を1か所で行えます。
  • テーマやメンバーごとのノートによる情報共有
  • 内容・期限・担当者を設定するタスク管理
  • 部署ごとのコミュニケーションを分析する組織スコア
  • 導入時の初期設定と運用ルール作りの支援
株式会社L is B 詳細を見る 建設や製造などの現場向けに作られた国産のビジネスチャットです。チャットや通話に加え、タスク・スケジュール・掲示板などの業務アプリや各種チャットボットと連携できます。10名まで無料のプランがあり、社外の協力会社を含めたプロジェクトの連絡と依頼の管理に使えます。
  • チャット、通話、ファイル共有、アンケート
  • 業務アプリ「direct Apps」(タスク、スケジュール、掲示板、日程調整)
  • 外部サービスや業務システムと連携するチャットボット
  • 国内開発・国内サーバーでの運用と管理機能
サイボウズ株式会社 詳細を見る 中小企業向けのグループウェアで、スケジュール、掲示板、ワークフロー、ファイル管理などを1つにまとめて使えます。タスクごとに掲示板を立てられるプロジェクト機能やToDoリストもあります。新規事業チームの予定、申請、タスクを社内の仕組みの中で共有したいときに使えます。
  • スケジュール、掲示板、メッセージ、ファイル管理
  • ワークフロー(申請・承認)
  • タスクごとに掲示板を持つプロジェクト機能とToDoリスト
  • ノーコードで業務アプリを作るカスタムアプリ(プレミアムコース)
サイボウズ株式会社 詳細を見る 10名から数万名の組織で使えるグループウェアです。スケジュール、掲示板、ポータル、スペース、ワークフローなどがそろい、日本語・英語・中国語(簡体・繁体)の4言語に対応しています。大企業の中で新規事業を進めるときに、部門をまたいだ情報共有の基盤として使えます。
  • スケジュールと施設予約
  • 掲示板、スペース、メッセージによる情報共有
  • 組織に合わせて作れるポータル
  • ワークフロー(申請・承認)と日・英・簡・繁の4言語対応
株式会社ネオジャパン 詳細を見る ポータル、スケジュール、ワークフロー、文書管理などを備えた国産のグループウェアです。ノーコードの業務アプリ作成ツールAppSuiteと組み合わせて使うこともできます。クラウド版とパッケージ版があり、新規事業チームの予定や社内申請、共有資料をまとめて扱えます。
  • ポータル、スケジュール、掲示板、文書管理
  • ワークフロー(申請・承認)
  • ノーコード業務アプリ作成ツール「AppSuite」との連携
  • クラウド版とパッケージ版の提供
rakumo株式会社 詳細を見る Google WorkspaceやMicrosoft 365に機能を追加するクラウド型のグループウェアです。ワークフロー、カレンダー、既読がわかる社内掲示板などを製品ごとに選んで導入できます。すでに使っている環境を変えずに、チームへの周知や予定共有に足りない機能だけを加えたいときに使えます。
  • 申請・承認のワークフロー
  • Google カレンダーと連携するカレンダー
  • 既読がわかる社内掲示板「rakumo ボード」
  • 勤怠管理(キンタイ)、経費精算(ケイヒ)、連絡先管理(コンタクト)
CTCエスピー株式会社 詳細を見る グループチャット、プロジェクト管理、ファイル共有、ワークフローをまとめて使えるビジネスチャットです。200人まで月4万円からのパック料金で、セキュリティ機能も標準で使えます。プロジェクトごとにチャットとタスクをまとめ、社内外の関係者とのやり取りを進めるときに使えます。
  • グループチャット
  • タスクをプロジェクト単位でまとめて見える化するプロジェクト管理
  • ファイル共有とプレビュー
  • 承認や確認を依頼するワークフロー(リクエスト)機能とAPI連携
Qiita株式会社 詳細を見る 日報やナレッジを記事として書いて共有する社内向けの情報共有サービスです。Markdownで書けるエディタやテンプレート、コメントや編集リクエストでのやり取りに対応しています。1人月500円からのプランがあり、少人数の新規事業チームから記録と共有を始められます。
  • Markdownに対応したエディタ
  • グループごとの記事管理と新着順の一覧
  • 議事録や日報のテンプレート
  • コメント・リアクション、編集リクエスト、Slack・Chatwork連携
キングソフト株式会社 詳細を見る クローズドな環境でやり取りできる国産のビジネスチャットです。トークや音声通話に加え、掲示板、タスク管理、日報、安否確認などの機能があります。スタンダードプランを2週間無料で試せるため、現場のスタッフを含むチームの連絡手段をまとめたいときに比較の候補になります。
  • トークと音声通話
  • 共有(掲示板)、日報、タスク管理
  • 安否確認、匿名相談、プッシュトゥトーク
  • 端末制限・IPアドレス制限などの管理機能(スタンダードプラン)
Miroku Webcash International株式会社 詳細を見る チャット、プロジェクト・タスク管理、ナレッジ共有を一つにまとめたコラボレーションツールです。
  • プロジェクト・タスク管理
  • 組み込みのチャット
  • ナレッジ・ドキュメント管理
  • AIによる検索

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