採用管理システム
複数の求人媒体やスカウトから届く応募者を一か所に集め、選考の進み具合、面接の調整、評価の共有までを管理する採用管理のパッケージです。
- 提供
- Otsumu株式会社
- 料金
- 個別見積もり
求人媒体、スカウト、紹介など、さまざまな経路から届く応募者の情報を一か所に集めて、書類選考から面接、内定までの進み具合を管理するシステムです。面接の日程調整、面接官の評価の共有、候補者への連絡を、チームで同じ画面を見ながら進められます。
新規事業のメンバーを少人数で採用する場面から、複数のポジションを並行して募集する場面まで、採用の担当者や面接官が兼務で動いているチームを想定しています。
こんな課題はありませんか
応募者の情報が、媒体ごと・メールごとに散らばっている
求人媒体の管理画面、メール、表計算に応募者の情報が分かれていて、全体の状況を把握するだけで手間がかかります。
面接の調整や連絡に時間を取られる
面接官と候補者の予定の突き合わせ、会場やオンライン会議の手配、通知の連絡が手作業になり、返信が遅れて候補者が離れてしまうことがあります。
面接の評価が口頭やチャットで流れてしまう
面接官ごとの印象が記録に残らず、合否の判断の根拠があとで確認できません。
採用の経路ごとの結果が分からない
どの媒体やスカウトから、どの職種の応募が来て、何人が選考に進んだのかを、振り返る材料がありません。
既製ツールとの違い
採用管理は、既製の採用管理システムで十分に足りる場合が多くあります。まずは 既製ツールを比較する で、自社に合うものをご確認ください。
既製ツールで足りる場面
標準的な選考の流れで、求人媒体との連携を中心に使う場合は、HERP Hire や HRMOS採用などの既製の採用管理システムが向いています。
自社の選考の流れや評価の項目に合わせたい場面
職種ごとに選考の段階や評価の観点が異なる、複数の事業や拠点で採用をまとめて管理する、閲覧できる情報を面接官ごとに分ける、といった運用に、自社に合わせた設計をします。
自社の採用サイトや、他のシステムと統合したい場面
自社の求人ページからの応募、入社後の労務管理システムへの情報の引き継ぎなど、既存のシステムとデータをつなげたい場合に、連携を設計します。連携の可否は相手のシステムによるため、要件に応じて検討します。
主な機能
基本機能を中心に、事業に合わせてオプションを追加します。「オプション」と書いたものは、要件を伺ったうえで個別にお見積もりします。
応募者の管理
- 応募者のプロフィール、経歴、添付ファイルの管理
- 応募の経路（媒体、スカウト、紹介など）の記録
- 応募者の検索とタグ付け
- 重複した応募の検出
選考の進行管理
- 職種ごとの選考段階（書類、面接、内定など）の設定
- 段階を進める操作と、結果の記録
- 候補者ごとのメモと履歴
- 辞退・見送りの理由の記録
面接の調整と連絡
- 面接官と候補者の予定の突き合わせ
- 候補者が日程を選ぶ予約ページ
- 通知とリマインドのメール、メールのひな形
- オンライン会議のURLの案内（連携するサービスは要件に応じて検討）
評価の共有
- 面接官ごとの評価シート（観点は自社で設定）
- 評価の一覧と、面接官同士の見え方の制限
- 合否の判断のメモ
求人と自社サイト
- 求人情報の管理
- 自社の求人ページと応募フォーム（オプション）
- 求人媒体との応募データの取り込み（連携の範囲は要件に応じて検討）
集計と権限
- 経路別・職種別の応募数と選考の通過数
- 担当者ごとのアカウントとロール
- 応募者データの出力と、操作履歴の記録
使い方の流れ
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求人を登録して応募を集める
募集する職種を登録し、媒体や自社サイトからの応募を、システムに集めます。
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書類選考をして、面接を設定する
応募者の情報を確認して選考を進め、面接の日程を調整します。候補者へは通知が届きます。
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面接の評価を入力する
面接官が評価シートに入力します。結果は、採用担当者と共有されます。
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内定を出し、結果を振り返る
内定・承諾・辞退を記録します。経路別の結果を見て、次の募集の進め方を見直します。
導入の流れ
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無料相談
募集したい職種、いま使っている媒体、採用担当者と面接官の人数を伺います。
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要件の整理とお見積もり
選考の流れと、必要な連携を整理し、お見積もりと導入計画をご提案します。
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初期設定とカスタマイズ
選考段階、評価シートの観点、通知の文面、権限、画面のデザインを設定します。
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テストと公開準備
実際の選考を想定して、応募の取り込みから内定までの動きを確認します。応募者の個人情報の取り扱いルールも、ご一緒に確認します。
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公開と運用支援
公開後も、職種の追加、評価項目の見直し、保守をご相談いただけます。
料金
導入の形態と機能の範囲によって変わるため、個別にお見積もりします。
| 導入の形態 | 内容 |
|---|---|
| パッケージ導入 | 基本機能をベースに、入力項目や設定を調整して導入します。初期費用と月額の利用料がかかります。 |
| カスタマイズ開発 | 基本機能に、事業に合わせた機能を追加開発します。追加分は内容に応じてお見積もりします。 |
まずは無料相談で、やりたいことをお聞かせください。
よくある質問
既製のツールではだめですか
既製の採用管理システムで足りる場合は、そちらのほうが手軽です。自社の選考の流れや評価の観点に合わせたい、複数の事業の採用をまとめたい、他のシステムとデータを統合したいときに、このパッケージをご検討ください。
既存のシステム・データとつなげますか
表計算のデータは取り込みを前提に設計できます。求人媒体や労務管理システムとの連携は、相手の仕様によるため、要件に応じて検討します。
小さく始められますか
はい。応募者の登録と選考の進行管理から始め、運用しながら面接の調整や評価の共有、集計を足していくことをおすすめしています。
保守や運用のサポートはありますか
公開後の保守、障害時の対応、機能の追加について、ご要望に合わせた体制をご提案します。
採用の選考で、気をつけることはありますか
応募者の個人情報の取り扱いや、募集・選考で聞いてはいけない事項など、職業安定法や関連する指針に沿った対応が必要です。このシステムは管理を支えるもので、法令への適合を保証するものではありません。細部は要確認のうえ、必要に応じて社会保険労務士などの専門家にご相談ください。