外部人材（副業・フリーランス）管理システム
副業・フリーランスの人材への依頼、契約、稼働の記録、支払いの管理をまとめて行い、外部人材との協働を自社の仕組みの中で運用するパッケージです。
- 提供
- Otsumu株式会社
- 料金
- 個別見積もり
副業やフリーランスの人材に仕事を頼むときの、依頼内容の整理、契約の管理、稼働の記録、支払いの確認までを、ひとつのシステムで管理するパッケージです。サービス上で見つけた人材も、紹介で出会った人材も、同じ仕組みの中で扱えます。
立ち上げ期に、専門スキルを持つ人材を複数名、継続的に頼る場面や、事業部ごとに外部人材を活用していて、全体の状況が見えなくなってきた場面を想定しています。
こんな課題はありませんか
誰に何を頼んでいるのか、全体が分からない
外部の人材への依頼が担当者ごとにメールやチャットで行われ、契約の内容や進み具合を一覧で確認できません。
契約や支払いの管理が煩雑になる
契約の期間、報酬の条件、請求書の受け取りと支払いの時期が、人材ごとに異なり、確認の漏れが起きやすくなります。
依頼の内容があいまいで、成果物がそろわない
依頼の範囲や納品物、確認の方法が曖昧なまま始めると、あとから食い違いが生まれます。
外部の人材に、社内の情報をどこまで見せるか迷う
資料やアカウントの共有を個別に行うと、権限の管理や、契約が終わったあとのアクセスの停止が抜けやすくなります。
既製ツールとの違い
人材を探して依頼するだけであれば、副業・フリーランス向けの既製サービスで足りる場合が多くあります。まずは 既製ツールを比較する で、自社に合うサービスをご確認ください。
既製ツールで足りる場面
単発の依頼や、サービス側で契約・支払いの手続きを扱ってもらえる範囲で完結する場合は、ランサーズやクラウドワークスなどの既製サービスで十分です。
複数の経路の人材を、自社で一元管理したい場面
サービスで出会った人、紹介の人、直接契約の人が混在していて、依頼、稼働、支払いを自社の中で統合して管理したい場合に、このパッケージが担います。
自社の承認や情報管理のルールに合わせたい場面
依頼の承認、予算の管理、見せる情報の範囲、契約終了時のアクセスの停止など、自社のルールに合わせた運用が必要な場合に、設計します。会計システムなどとの連携は、要件に応じて検討します。
主な機能
基本機能を中心に、事業に合わせてオプションを追加します。「オプション」と書いたものは、要件を伺ったうえで個別にお見積もりします。
人材の管理
- 外部人材のプロフィール、スキル、連絡先
- 出会った経路（サービス、紹介など）の記録
- 過去の依頼と評価のメモ
- 稼働できる時間や条件の記録
依頼と契約の管理
- 依頼内容（目的、範囲、成果物、期日）の登録
- 契約の期間、報酬の条件、更新の期限の管理と通知
- 契約書などのファイルの保管
- 依頼の承認フロー（オプション）
稼働と成果物
- 稼働時間や作業の報告の入力
- 成果物の提出と確認の記録
- 依頼ごとのメッセージ履歴
支払いの管理
- 請求書の受け取りと内容の確認
- 支払いの予定と実績の一覧
- 会計ソフト向けのデータ出力
権限とアクセス管理
- 人材ごと・依頼ごとに見せる情報の設定
- 契約の終了に合わせた、アクセスの停止
- 操作履歴の記録
外部連携（オプション）
- チャットツール、プロジェクト管理ツールとの連携
- 会計システムとの連携
- 電子契約サービスとの連携
使い方の流れ
-
依頼内容を登録する
頼みたい作業の目的、範囲、成果物、期日を登録します。必要に応じて、社内の承認を通します。
-
人材を決めて契約する
候補の人材を登録し、契約の条件を記録します。契約書のファイルも保管します。
-
稼働と成果物を確認する
人材が稼働の報告と成果物を提出し、依頼した担当者が確認します。やり取りは依頼ごとに残ります。
-
請求を確認して支払う
月ごとの稼働と請求の内容を突き合わせ、支払いの予定を管理します。契約が終わったら、アクセスを停止します。
導入の流れ
-
無料相談
頼みたい仕事の種類、外部人材の人数と経路、いまの契約・支払いの進め方を伺います。
-
要件の整理とお見積もり
必要な管理の範囲と連携を整理し、お見積もりと導入計画をご提案します。
-
初期設定とカスタマイズ
依頼の入力項目、承認の流れ、権限、通知、画面のデザインを設定します。
-
テストと公開準備
実際の依頼を想定して、登録から支払いの確認までの動きを試します。契約の書式や運用ルールもご一緒に確認します。
-
公開と運用支援
公開後も、項目の追加、運用の見直し、保守をご相談いただけます。
料金
導入の形態と機能の範囲によって変わるため、個別にお見積もりします。
| 導入の形態 | 内容 |
|---|---|
| パッケージ導入 | 基本機能をベースに、入力項目や設定を調整して導入します。初期費用と月額の利用料がかかります。 |
| カスタマイズ開発 | 基本機能に、事業に合わせた機能を追加開発します。追加分は内容に応じてお見積もりします。 |
まずは無料相談で、やりたいことをお聞かせください。
よくある質問
既製のツールではだめですか
既製の副業・フリーランス向けサービスで足りる場合は、そちらが手軽です。複数の経路の人材をまとめて管理したい、自社の承認やアクセス管理のルールに合わせたいときに、このパッケージをご検討ください。
既存のシステム・データとつなげますか
表計算のデータの取り込みや、会計ソフト向けの出力を検討できます。他のシステムとの連携は、相手の仕様によるため、要件に応じて検討します。
小さく始められますか
はい。人材と依頼、契約の管理から始め、運用しながら支払いの管理や承認の仕組みを足していくことをおすすめしています。
保守や運用のサポートはありますか
公開後の保守、障害時の対応、機能の追加について、ご要望に合わせた体制をご提案します。
業務委託と雇用の違いなど、契約面で気をつけることはありますか
外部の人材への依頼は、働き方の実態によって、業務委託として扱えるかどうかが変わります。また、フリーランスとの取引には、取引の条件の明示などに関する法律があります。このシステムは管理を支えるもので、契約や労務の判断の代わりにはなりません。細部は要確認のうえ、弁護士や社会保険労務士などの専門家にご相談ください。