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AI USE CASE TRACKER

AIユースケース管理・効果測定システム

AIの取り組みを、
台帳で見える化し、判断する。

PoCから本番までのAIユースケースを台帳で管理し、効果の指標、コスト、継続・拡大・停止の判断を記録するためのシステムです。

構想段階でもご相談いただけます。費用は要件に応じてお見積もり。

PRODUCT PREVIEW 触って確かめられるサンプル画面
サンプルデータで動く画面イメージです。デモページ（無料会員限定）で全画面を触ってみる ↗
登録する。測る。判断する。PoCで終わらせない、AIの運用に。
PROVIDER / 提供Otsumu株式会社
USE CASE / 用途AIユースケースの台帳管理
PRICING / 料金個別見積もり

01 / YOUR NEEDS

つくりたいのは、
どんな管理の仕組みですか。

ユースケースの台帳から、指標、コスト、判断まで。
履歴を残して、見直しに使えます。

A

FOR A SMALL START

まず現在の取り組みを、
台帳に載せたい。

動いている試行を一覧にして、
段階と担当を明らかにする。

  • ユースケースの登録
  • 段階の管理
小さな導入を相談
B

FOR DECISIONS

継続・拡大・停止を、
根拠を残して決めたい。

指標とコストを記録し、
判断の理由を履歴に残す。

  • 指標とコストの記録
  • 判断の履歴
判断の記録を相談
パッケージの概要を読む

AIを使った取り組みを、PoC（試行）から本番運用まで、ユースケースごとに台帳で管理し、効果の指標、かかったコスト、続けるか・広げるか・止めるかの判断を記録するためのパッケージです。

AIの試行がいくつも走り出して、どれが成果につながっているのか分からなくなってきた事業に向いています。まず現在動いているユースケースを台帳に載せるところから始め、指標と判断の記録を整えていく進め方を想定しています。

PRODUCT CONCEPT

AIの取り組みを、
段階・効果・判断で残す。

PoCから本番まで、AIのユースケースを台帳に載せ、効果の指標とコストを記録します。続ける・広げる・止めるの判断と理由も、履歴として残ります。

段階で、見える化する

構想から本番、停止まで、いまどの段階にあるかを一覧にします。

指標とコストを、並べて見る

効果の指標と、かかった費用を同じ画面で確認し、比較できます。

判断を、理由と一緒に残す

継続・拡大・停止の判断と理由を、判断した人と日付とともに記録します。

このパッケージが担わないこと
  • AIの効果の算出や、成果の保証
  • 本番にするかどうかの自動の判断
  • 法令や社内規程への適合の判断

SOLVE THE FRICTION

こんな課題はありませんか

試行がいくつもあり、全体が見えない

どの部署で、どんなAIの取り組みが、どの段階にあるのかが、一覧になっていません。

効果を何で測るのか決まっていない

「便利になった」という感想だけで、続けるかどうかを判断している状態です。

コストが把握できていない

利用料や担当者の工数が散らばっていて、取り組みごとのコストを比べられません。

PoCのまま止まっている取り組みがある

本番にするのか、止めるのかの判断がされず、そのまま残っています。

WHEN OFF-THE-SHELF IS NOT ENOUGH

既製ツールとの違い

AIの取り組みの一覧と効果を、表計算で管理できるのであれば、既製のツールで足ります。取り組みの数が少ないうちは、そちらをおすすめします。まずは既製ツールを比較するところから、お試しください。

既製ツールで足りるのは、取り組みが少ないとき

数件のユースケースを、表計算やプロジェクト管理ツールで一覧にするだけなら、既製のツールで十分です。

足りなくなるのは、段階と判断を継続して記録するとき

PoCから本番までの段階管理、指標の定期的な記録、コストの集計、判断の履歴、部署をまたいだ一覧が必要になると、手作業では追いきれません。

このパッケージが担う部分

ユースケースの台帳、段階の管理、効果指標とコストの記録、判断と理由の履歴を、一つの仕組みにまとめます。指標の項目は、取り組みごとに設定します。

SCREEN TOUR

画面を、
順にたどる。

実際の運用の流れに沿って、主な画面を紹介します。表示はサンプルデータで、その場で触って試せます。

ROLES & PERMISSIONS

役割ごとに、
見える範囲を分ける。

役割できること制限・注意
担当者ユースケースの登録、指標・コストの入力判断の確定はできません。
責任者判断（継続・拡大・停止）の登録、見直し時期の設定他部署のユースケースは、閲覧のみの設定にもできます。
管理者項目・権限の設定、全体の確認設定の変更は履歴に残ります。

DATA FLOW

登録から、判断まで

  1. 01登録する目的・対象業務・担当者を入力
  2. 02段階を進めるPoC、試行運用、本番へ
  3. 03記録する指標とコストを期間ごとに入力
  4. 04判断する継続・拡大・停止を、理由とともに登録
  5. 05見直す次の見直し時期を設定

連携とオプション

  • 標準CSVでの取り込み・書き出し指標やコストの数値を取り込みます。
  • 標準メールでの通知見直し時期をお知らせします。
  • オプション利用ログなど他のシステムからの取り込み連携先の仕様に応じて個別に設計します。
  • 要検討他の管理システムとの連携連携先の仕様を確認してから検討します。

BUILT FOR YOUR OPERATION

主な機能

基本機能を中心に、事業に合わせてオプションを追加します。「オプション」と書いたものは、要件を伺ったうえで個別にお見積もりします。

ユースケースの台帳

  • ユースケースの登録（目的、対象の業務、担当者、使う仕組み）
  • 段階（構想・PoC・試行運用・本番・停止）の管理
  • 部署や段階での絞り込み
  • CSVでの取り込みと書き出し

効果指標の記録

  • ユースケースごとの指標の設定（例：対応時間、件数、確認の手間）
  • 期間ごとの数値の入力
  • 開始前の水準（ベースライン）の記録
  • 推移のグラフ表示

コストの記録

  • 利用料、工数などの費用の項目の登録
  • 月ごとのコストの入力
  • ユースケースごとのコストの集計

判断の記録

  • 「継続・拡大・停止」の判断の登録
  • 判断の理由と、判断した人・日付の記録
  • 次の見直しの時期の設定
  • 判断の履歴の一覧

連携と拡張

  • 利用ログなど他のシステムからの数値の取り込み（オプション）
  • 他の管理システムとの連携（オプション）
  • 自社の判断基準に合わせた項目の追加（要件に応じて検討）

LET’S DEFINE YOUR FIRST RELEASE

「この機能はできる？」から、
ご相談ください。

標準機能と追加開発の範囲を整理し、導入計画をご提案します。

必要な機能・費用を相談する

HOW YOU USE IT

使い方の流れ

  1. ユースケースを登録する

    目的、対象の業務、担当者、段階を入力して台帳に載せます。

  2. 指標とコストを記録する

    期間ごとに、効果の指標とコストを入力します。

  3. 判断を記録する

    見直しの時期に、継続・拡大・停止を選び、理由を残します。

  4. 全体を見渡す

    段階別の一覧と、コストの集計から、次の取り組みの検討材料にします。

YOUR LAUNCH JOURNEY

導入の流れ

  1. 無料相談

    現在の取り組みの数と段階、測りたい指標、判断を行う場や頻度を伺います。

  2. 要件の整理とお見積もり

    基本機能で足りる部分と、追加が必要な部分を整理し、お見積もりと導入計画をご提案します。台帳の項目、指標、判断の流れを整理します。

  3. 初期設定とカスタマイズ

    項目、画面、権限を設定します。必要な追加機能を開発します。

  4. テストと公開準備

    サンプルのユースケースで入力を試し、指標の項目や入力の頻度を調整します。

  5. 公開と運用支援

    公開後も、保守、機能の追加、運用の改善をご相談いただけます。運用しながら項目や流れを見直し、対象を広げるご相談もいただけます。

A PLAN THAT FITS YOU

料金

導入の形態と機能の範囲によって変わるため、個別にお見積もりします。

導入の形態 内容
パッケージ導入 基本機能をベースに、画面や設定を調整して導入します。初期費用と月額の利用料がかかります。
カスタマイズ開発 基本機能に、事業に合わせた機能を追加開発します。追加分は内容に応じてお見積もりします。

まずは無料相談で、やりたいことをお聞かせください。

まずは、必要な範囲を一緒に整理。

標準機能でできることと、追加開発が必要なことを切り分けてご提案します。

導入費用について相談する

GOOD TO KNOW

よくある質問

既製のツールではだめですか

数件のユースケースを表計算で一覧にするだけであれば、そのほうが早く済みます。比較ページでご確認ください。取り組みが増え、段階・指標・コスト・判断の履歴を継続して記録したいときに、このパッケージが役に立ちます。

既存のシステム・データとつなげますか

利用ログや会計の数値は、CSVでの取り込みから始められます。システム間の自動連携は、要件に応じて検討します。

小さく始められますか

はい。特定の部署や、限られた対象のみといった最小の範囲から始められます。

保守や運用のサポートはありますか

公開後の保守、障害時の対応、機能の追加について、ご要望に合わせた体制をご提案します。

効果の数値は、自動で出ますか

指標の数値は、記録するものです。数値を自動で計算したり、AIの効果を保証したりするものではありません。入力の方法や、ほかのシステムからの取り込みは、要件に応じて検討します。

LET’S BUILD YOUR NEXT.

そのAIの取り組みを、
一緒に整理しませんか。

段階・指標・判断の進め方など、
いま気になっていることをお聞かせください。

  • 01現在の取り組みと指標を整理
  • 02導入形態と費用をご案内
  • 03運用開始までの進め方をご提案
開発・導入支援Otsumu株式会社

AIユースケースの管理から、運用開始後まで。

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機能・費用の導入相談

担当者からメールでご連絡します。
ご質問・ご要望は任意です。構想段階でもお気軽に。