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AI PROCESS ROADMAP

業務棚卸し・AI化ロードマップ管理システム

業務を棚卸しして、
AI化の順番を決める。

部署ごとの業務を棚卸しし、AI化の候補を効果・実現性・リスクで点数化して、実施順のロードマップとして管理するためのシステムです。

構想段階でもご相談いただけます。費用は要件に応じてお見積もり。

PRODUCT PREVIEW 触って確かめられるサンプル画面
サンプルデータで動く画面イメージです。デモページ（無料会員限定）で全画面を触ってみる ↗
棚卸しする。評価する。順番を決める。AI化を、迷わず進める地図に。
PROVIDER / 提供Otsumu株式会社
USE CASE / 用途AI化ロードマップの管理
PRICING / 料金個別見積もり

01 / YOUR NEEDS

つくりたいのは、
どんな計画の管理ですか。

業務の棚卸しから、評価、実施順まで。
見直しの記録とあわせて管理できます。

A

FOR A SMALL START

まず一つの部署で、
棚卸しを始めたい。

業務を登録して、
候補を挙げるところから試す。

  • 業務の一覧を登録
  • 候補を挙げて評価
小さな導入を相談
B

FOR ALL DEPARTMENTS

複数の部署で、
共通の物差しで評価したい。

評価軸と重みをそろえ、
実施順の根拠を残す。

  • 評価軸と重みの設定
  • 変更履歴の記録
全社での運用を相談
パッケージの概要を読む

部署ごとの業務を一覧にして棚卸しし、AIで置き換えたり補助したりできそうな候補を、効果・実現性・リスクの評価軸で点数化する。その結果を、実施する順番を決めたロードマップとして管理するためのパッケージです。

既存の事業にAIを取り入れたいが、どこから手をつければよいか決まっていない、という段階に向いています。まず一つの部署の棚卸しから始め、評価のやり方に慣れてから対象の部署を広げる進め方を想定しています。

PRODUCT CONCEPT

業務を棚卸しして、
AI化の順番を決める。

部署ごとの業務を登録し、AI化の候補を効果・実現性・リスクで評価します。点数をもとに実施順を決め、状態と見直しの記録を、ロードマップとして残します。

共通の物差しで、比べる

評価軸と重みを、事業に合わせて設定します。候補ごとに、同じ物差しで点数をつけられます。

根拠を、記録に残す

点数をつけた理由と評価者を残します。後から、なぜその順番になったかをたどれます。

見送りも、記録する

やらないと決めた理由も残します。状況が変わったときに、見直しの材料になります。

このパッケージが担わないこと
  • AI化の効果や成否を保証すること
  • 業務を自動で分析して、候補を決めること
  • 法令や社内規程への適合の判断

SOLVE THE FRICTION

こんな課題はありませんか

AIを使いたいが、どの業務からか決められない

「何となく良さそう」で選ぶと、効果の薄い業務に手をつけてしまいがちです。比べるための共通の物差しがありません。

業務の全体像を把握できていない

部署ごとに、誰がどんな業務をどれだけの頻度で行っているかが、一覧になっていません。

効果の大きさだけで決めて、後で止まる

データの有無、社内ルール、取り扱う情報の機微さといった条件を見落とし、着手してから進まなくなります。

計画が表計算とスライドに散らばっている

検討の経緯が残らず、担当者が替わると、なぜその順番にしたのかが分からなくなります。

WHEN OFF-THE-SHELF IS NOT ENOUGH

既製ツールとの違い

業務の棚卸しや、AI化の優先順位づけを、表計算で十分に管理できるのであれば、既製のツールで足ります。対象が少ないうちは、そちらをおすすめします。まずは既製ツールを比較するところから、お試しください。

既製ツールで足りるのは、一部署の整理を一度行うとき

業務の一覧と点数の表を、表計算やタスク管理ツールで作り、一度並べ替えるだけなら、既製のツールで十分です。

足りなくなるのは、複数の部署で継続して回すとき

評価軸の統一、部署ごとの入力と承認、点数の変更履歴、ロードマップへの反映、定期的な見直しが必要になると、表計算では管理が難しくなります。

このパッケージが担う部分

業務の棚卸し、評価軸と点数、候補の比較、実施順のロードマップ、見直しの記録を、一つの仕組みにまとめます。評価軸の項目と重みは、事業に合わせて設定します。

SCREEN TOUR

画面を、
順にたどる。

実際の運用の流れに沿って、主な画面を紹介します。表示はサンプルデータで、その場で触って試せます。

ROLES & PERMISSIONS

役割ごとに、
見える範囲を分ける。

役割できること制限・注意
現場の担当者自部署の業務の登録、AI化の候補の提案他の部署の評価の変更はできません。
評価者候補の点数づけ、根拠のメモ承認済みの順番は変更できません。
管理者評価軸の設定、実施順の決定、状態の更新設定の変更は履歴に残ります。

DATA FLOW

棚卸しから、ロードマップまで

  1. 01業務を登録部署・担当ごとに、内容と頻度を入力
  2. 02候補を挙げるAIで補助できそうな業務を候補として登録
  3. 03点数をつける効果・実現性・リスクを評価
  4. 04順番を決める点数をもとに、実施順を決定
  5. 05見直す状態を更新し、定期的に見直し

連携とオプション

  • 標準CSVでの取り込み・書き出し業務の一覧を取り込み、評価の結果を書き出します。
  • 標準メールでの通知評価の依頼や、見直しの予定をお知らせします。
  • オプション他の管理システムとの連携連携先の仕様に応じて個別に設計します。
  • 要検討部署ごとの閲覧権限の細分化要件を伺ったうえで検討します。

BUILT FOR YOUR OPERATION

主な機能

基本機能を中心に、事業に合わせてオプションを追加します。「オプション」と書いたものは、要件を伺ったうえで個別にお見積もりします。

業務の棚卸し

  • 部署・担当ごとの業務の登録（内容、頻度、所要時間の目安）
  • 業務の区分（定型・判断あり・対人など）の設定
  • 一覧での絞り込みと並べ替え
  • CSVでの取り込みと書き出し

AI化の候補と評価

  • 業務ごとのAI化の候補の登録
  • 効果・実現性・リスクの評価軸でのスコアリング
  • 評価軸の項目と重みの設定
  • 評価の根拠のメモと、評価者の記録

ロードマップ

  • 候補の実施順の並べ替え
  • 「検討・計画・実施中・完了・見送り」の状態管理
  • 担当者と目標時期の設定
  • 見送りの理由の記録

見直しと履歴

  • 点数や順番の変更履歴
  • 定期的な見直しの予定の登録
  • 部署ごとの進み具合の集計

連携と拡張

  • 他の管理システムとの連携（オプション）
  • 部署ごとの閲覧権限の細分化（オプション）
  • 自社の評価基準に合わせた点数の算出方法の調整（要件に応じて検討）

LET’S DEFINE YOUR FIRST RELEASE

「この機能はできる？」から、
ご相談ください。

標準機能と追加開発の範囲を整理し、導入計画をご提案します。

必要な機能・費用を相談する

HOW YOU USE IT

使い方の流れ

  1. 対象の部署の業務を登録する

    担当者が、業務の内容、頻度、所要時間の目安を入力します。

  2. AI化の候補を評価する

    候補ごとに、効果・実現性・リスクを点数で入力し、根拠をメモします。

  3. 実施順を決める

    点数の一覧を見ながら、実施する順番を並べ替え、担当者と時期を決めます。

  4. 進み具合を見直す

    定期的に状態を更新し、見送った理由や、順番の変更を記録します。

YOUR LAUNCH JOURNEY

導入の流れ

  1. 無料相談

    解決したい課題、対象とする部署、現在の業務の整理の状況、評価で重視したい点を伺います。

  2. 要件の整理とお見積もり

    基本機能で足りる部分と、追加が必要な部分を整理し、お見積もりと導入計画をご提案します。対象の部署、評価軸、承認の流れを整理します。

  3. 初期設定とカスタマイズ

    項目、画面、権限を設定します。必要な追加機能を開発します。

  4. テストと公開準備

    サンプルの業務で評価を試し、評価軸の項目や重みを調整します。入力する人への説明も、ご一緒に進めます。

  5. 公開と運用支援

    公開後も、保守、機能の追加、運用の改善をご相談いただけます。運用しながら項目や流れを見直し、対象を広げるご相談もいただけます。

A PLAN THAT FITS YOU

料金

導入の形態と機能の範囲によって変わるため、個別にお見積もりします。

導入の形態 内容
パッケージ導入 基本機能をベースに、画面や設定を調整して導入します。初期費用と月額の利用料がかかります。
カスタマイズ開発 基本機能に、事業に合わせた機能を追加開発します。追加分は内容に応じてお見積もりします。

まずは無料相談で、やりたいことをお聞かせください。

まずは、必要な範囲を一緒に整理。

標準機能でできることと、追加開発が必要なことを切り分けてご提案します。

導入費用について相談する

GOOD TO KNOW

よくある質問

既製のツールではだめですか

業務の一覧と点数を表計算で作り、一度整理するだけであれば、そのほうが早く済みます。比較ページでご確認ください。複数の部署で継続して評価し、実施順を管理し、見直しの履歴を残したいときに、このパッケージが役に立ちます。

既存のシステム・データとつなげますか

人事や業務のシステム、表計算のデータとの連携は、要件に応じて検討します。まずは、CSVでの取り込みから始める方法もあります。

小さく始められますか

はい。特定の部署や、限られた対象のみといった最小の範囲から始められます。

保守や運用のサポートはありますか

公開後の保守、障害時の対応、機能の追加について、ご要望に合わせた体制をご提案します。

点数をつければ、最適な順番が決まりますか

点数は、検討を進めるための材料です。最終的な順番や、実施するかどうかは、事業の状況に応じて、皆さまで判断いただくものです。このシステムは、効果の大きさを保証したり、業務の自動化の成否を予測したりするものではありません。

LET’S BUILD YOUR NEXT.

そのAI化を、
一緒に整理しませんか。

対象の部署・評価軸・進め方など、
いま気になっていることをお聞かせください。

  • 01対象の部署と業務を整理
  • 02評価軸と導入形態をご案内
  • 03運用開始までの進め方をご提案
開発・導入支援Otsumu株式会社

AI化の計画づくりから、運用開始後まで。

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機能・費用の導入相談

担当者からメールでご連絡します。
ご質問・ご要望は任意です。構想段階でもお気軽に。