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AI AGENT WORKFLOW

AIエージェント業務ワークフロー基盤

AIが進め、
人が承認する流れを。

人の承認を挟みながらAIが業務を進める流れを定義し、承認と実行の履歴を残すための基盤です。

構想段階でもご相談いただけます。費用は要件に応じてお見積もり。

PRODUCT PREVIEW 触って確かめられるサンプル画面
サンプルデータで動く画面イメージです。デモページ（無料会員限定）で全画面を触ってみる ↗
下書きする。承認する。記録する。AIを、安心して業務に組み込む。
PROVIDER / 提供Otsumu株式会社
USE CASE / 用途人の承認つきのAI業務フロー
PRICING / 料金個別見積もり

01 / YOUR NEEDS

つくりたいのは、
どんな業務の流れですか。

AIの処理と人の承認を組み合わせ、
実行の履歴を残せます。

A

FOR A SMALL START

まず一つの業務で、
AIの下書きを試したい。

下書きと承認の流れを、
小さな範囲から試す。

  • AIの下書きの作成
  • 人の承認
小さな導入を相談
B

FOR YOUR RECORDS

実行の経過を、
きちんと残したい。

AIの出力、修正、承認、実行を、
履歴として確認できる。

  • 実行の履歴
  • 失敗時の再実行
履歴管理を相談
パッケージの概要を読む

人の承認を挟みながら、AIが業務を進める流れを定義し、いつ・何を・誰が承認して実行したかを履歴に残すためのパッケージです。

AIに下書きや仕分けを任せたいが、そのまま外に出したり、システムを更新したりするのは不安、という業務に向いています。まず一つの業務の流れに絞り、承認の段階と記録のしかたを整えてから、対象を広げる進め方を想定しています。

PRODUCT CONCEPT

AIが進め、人が承認する。
流れと記録を一か所で。

受け付けた依頼を、AIが下書きや仕分けで進め、人が確認して承認します。承認後の実行と、すべての経過が履歴に残ります。

人の確認を、流れに組み込む

外に出す前、システムを更新する前に、承認の段階を置けます。承認者は、AIの出力を修正して承認することもできます。

止まっている案件が、すぐ分かる

どの依頼が、AIの処理中か、承認待ちかを一覧にします。

すべての経過を、記録する

AIの出力、人の修正、承認、実行の結果を、時系列で残します。失敗は確認して再実行できます。

このパッケージが担わないこと
  • AIの出力が正しいことの保証
  • 承認の内容の妥当性や、社内規程への適合の判断
  • 連携先のシステム側の仕様や障害への対応

SOLVE THE FRICTION

こんな課題はありませんか

AIの出力を、そのまま使うのは不安

下書きや分類の結果に誤りがあっても、人が確認する段階がなく、そのまま外に出てしまう懸念があります。

誰がいつ承認したのか分からない

AIが作った内容を誰が確認して使ったのかが残らず、問題があったときにたどれません。

流れが担当者ごとにばらばら

同じ業務でも、AIの使い方や確認の手順が人によって違い、品質がそろいません。

失敗したときに、原因を追えない

AIや連携先が失敗しても、どこで止まったのかが分からず、やり直しに手間がかかります。

WHEN OFF-THE-SHELF IS NOT ENOUGH

既製ツールとの違い

AIを使った流れを、ノーコード・ローコードのツールで組めるのであれば、既製のツールで足ります。範囲が小さいうちは、そちらをおすすめします。まずは既製ツールを比較するところから、お試しください。

既製ツールで足りるのは、簡単な流れを組むとき

受け付けた内容をAIに渡し、結果を通知する程度の流れは、既製の自動化ツールで作ることができます。

足りなくなるのは、承認と記録を運用に組み込むとき

承認の段階、差し戻し、権限、実行の履歴、失敗時の再実行、AIの出力と人の修正の比較が必要になると、設定が複雑になります。

このパッケージが担う部分

流れの定義、AIの下書きと人の承認、実行の履歴、失敗の確認と再実行を、運用に耐える形でまとめます。使うAIの提供形態は、要件に応じて相談します。

SCREEN TOUR

画面を、
順にたどる。

実際の運用の流れに沿って、主な画面を紹介します。表示はサンプルデータで、その場で触って試せます。

ROLES & PERMISSIONS

役割ごとに、
見える範囲を分ける。

役割できること制限・注意
依頼者依頼の登録、進み具合の確認流れの設定は変更できません。
承認者AIの出力の確認、承認・修正・差し戻し担当外の依頼は、閲覧のみです。
管理者流れと承認の設定、履歴・失敗の確認、再実行設定の変更は履歴に残ります。

DATA FLOW

受付から、実行・記録まで

  1. 01受け付けるフォームやメールから依頼を登録
  2. 02AIが処理下書き・要約・分類を実行
  3. 03人が承認確認・修正のうえ承認、または差し戻し
  4. 04実行する通知や書き出しを実行
  5. 05履歴を残す経過を記録し、失敗は管理者に通知

連携とオプション

  • 標準メール・チャットでの通知承認依頼や結果をお知らせします。
  • 標準CSVでの書き出し・取り込み実行の履歴などを書き出します。
  • オプション業務システム・チャットツールとの連携連携先の仕様に応じて、個別に設計します。
  • 要検討自社環境でのAIの運用要件を伺ったうえで進め方を検討します。

BUILT FOR YOUR OPERATION

主な機能

基本機能を中心に、事業に合わせてオプションを追加します。「オプション」と書いたものは、要件を伺ったうえで個別にお見積もりします。

流れの定義

  • 業務ごとの流れ（受付・AIの処理・人の承認・実行）の設定
  • 承認の段数と承認者の設定
  • 条件（種類・金額など）による分岐
  • 流れの変更履歴

AIの処理

  • AIによる下書き、要約、分類の実行
  • 処理の指示文（プロンプト）の版管理
  • 処理の結果と、元の入力の保存

人の承認

  • 承認待ちの一覧
  • 承認・差し戻し・修正のうえ承認
  • AIの出力と、人が修正した内容の比較
  • 承認者の記録

実行と履歴

  • 承認後の実行（通知、書き出しなど）
  • 実行の履歴の一覧と絞り込み
  • 失敗の確認と再実行
  • 履歴のCSV書き出し

連携と拡張

  • 業務システム・チャットツールとの連携（オプション）
  • 自社環境でのAIの運用（要件に応じて検討）
  • 承認の条件の高度な設定（要件に応じて検討）

LET’S DEFINE YOUR FIRST RELEASE

「この機能はできる？」から、
ご相談ください。

標準機能と追加開発の範囲を整理し、導入計画をご提案します。

必要な機能・費用を相談する

HOW YOU USE IT

使い方の流れ

  1. 受付する

    フォームやメールなどで、依頼や問い合わせを受け付けます。

  2. AIが処理する

    定義した流れにそって、AIが下書きや仕分けを行います。

  3. 人が承認する

    承認者が、内容を確認し、承認・修正・差し戻しを行います。

  4. 実行して記録する

    承認後に通知や書き出しを実行し、すべての経過を履歴に残します。

YOUR LAUNCH JOURNEY

導入の流れ

  1. 無料相談

    自動化したい業務、いまの手順、AIに任せたい範囲と人が確認したい点を伺います。

  2. 要件の整理とお見積もり

    基本機能で足りる部分と、追加が必要な部分を整理し、お見積もりと導入計画をご提案します。対象の業務、承認の段階、連携先を整理します。

  3. 初期設定とカスタマイズ

    項目、画面、権限を設定します。必要な追加機能を開発します。

  4. テストと公開準備

    サンプルの業務で流れを動かし、AIの出力の確認のしかたや承認の段階を調整します。

  5. 公開と運用支援

    公開後も、保守、機能の追加、運用の改善をご相談いただけます。運用しながら項目や流れを見直し、対象を広げるご相談もいただけます。

A PLAN THAT FITS YOU

料金

導入の形態と機能の範囲によって変わるため、個別にお見積もりします。

導入の形態 内容
パッケージ導入 基本機能をベースに、画面や設定を調整して導入します。初期費用と月額の利用料がかかります。
カスタマイズ開発 基本機能に、事業に合わせた機能を追加開発します。追加分は内容に応じてお見積もりします。

まずは無料相談で、やりたいことをお聞かせください。

まずは、必要な範囲を一緒に整理。

標準機能でできることと、追加開発が必要なことを切り分けてご提案します。

導入費用について相談する

GOOD TO KNOW

よくある質問

既製のツールではだめですか

簡単な流れであれば、既製の自動化ツールのほうが早く済みます。比較ページでご確認ください。承認、権限、履歴、失敗時の再実行まで運用に組み込みたいときに、このパッケージが役に立ちます。

既存のシステム・データとつなげますか

業務システムやチャットツールとの連携は、要件に応じて検討します。連携先の仕様や権限を伺ったうえで、可否とお見積もりをご案内します。

小さく始められますか

はい。特定の部署や、限られた対象のみといった最小の範囲から始められます。

保守や運用のサポートはありますか

公開後の保守、障害時の対応、機能の追加について、ご要望に合わせた体制をご提案します。

AIの出力は必ず正しいですか

AIの出力は、誤りを含む可能性があります。このシステムは、人の承認を挟み、記録を残すものですが、出力の正確さを保証するものではありません。外部に出す内容や重要な判断は、承認者が確認してください。

LET’S BUILD YOUR NEXT.

そのAIの業務の流れを、
一緒に具体化しませんか。

対象の業務・承認の段階・連携先など、
いま気になっていることをお聞かせください。

  • 01対象の業務と承認の段階を整理
  • 02導入形態と費用をご案内
  • 03運用開始までの進め方をご提案
開発・導入支援Otsumu株式会社

AI業務フローの導入から、運用開始後まで。

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機能・費用の導入相談

担当者からメールでご連絡します。
ご質問・ご要望は任意です。構想段階でもお気軽に。